L’ASPQ ne recueille pas de renseignements personnels précis à votre sujet lors d’une simple navigation sur le site Web. Néanmoins, en naviguant sur le site Web de l’ASPQ ou de l’un de ses projets affiliés, nous utilisons des fichiers témoins (cookies) pour assurer la fonctionnalité du site Web, mieux comprendre les utilisateurs et ainsi améliorer l’expérience de navigation et assurer du contenu pertinent et adapté. L’ASPQ peut aussi procéder à des analyses statistiques du comportement des utilisateurs afin d’évaluer l’intérêt suscité par les différentes sections du site Web et ainsi l’améliorer. À l’entrée du site Web, nous vous demandons votre consentement à recueillir ces fichiers témoins. Par la suite, il est possible de modifier vos préférences quant aux témoins recueillis en modifiant votre configuration via la fenêtre contextuelle sur les choix de consentement (onglet circulaire jaune dans le bas à droite de votre écran lorsque vous naviguez sur le site Web). Pour en savoir plus sur les fichiers témoins utilisés et comment modifier vos préférences, consultez notre Politique de gestion des fichiers témoins. Aussi, lorsque vous accédez au site Web, certains autres renseignements sont recueillis automatiquement, mais aucun ne vous identifie personnellement. Ils comprennent notamment le nom de domaine et l’adresse IP avec lesquels vous accédez ainsi que le type de navigateur (le logiciel que vous utilisez pour naviguer sur Internet) et le système d’exploitation que vous utilisez. Ces renseignements sont utilisés à des fins statistiques pour analyser les accès au site Web et permettre d’améliorer ce dernier.

Afin d’offrir des services et des activités, comme des inscriptions à des formations, l’ASPQ propose des formulaires en ligne via Zoom, Google Forms ou Microsoft. Les renseignements collectés sont ceux demandés dans le formulaire. Nous pouvons ainsi recueillir vos coordonnées (nom, courriel et numéro de téléphone), votre domaine d’emploi et vos préférences ou allergies alimentaires. En général, seule l’ASPQ utilisera ces renseignements dans le but d’organiser et gérer une activité, un événement organisationnel ou une formation. Si d’autres organisations partenaires ou personnes externes à l’ASPQ ont besoin de consulter ces renseignements, vous en serez informés·es dans le formulaire.

Dans l’optique de répondre à votre demande ou commentaire, nous avons accès et nous utilisons votre courriel ou toutes autres informations de contact que vous nous laissées dans votre message. Nous pouvons aussi avoir accès aux informations d’identification que vous utilisez et qui sont transmises par votre messagerie (ex. : nom, photo ou signature).

Dans l’optique de répondre à votre demande ou commentaire, nous collectons et utilisons votre numéro de téléphone ou toute autre information que vous nous donnez ou laissez dans le message vocal.

L’ASPQ et ses projets affiliés sont présents sur les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn, X, Instagram, Spotify et YouTube. Par le biais de ces plateformes, nous recueillons certains renseignements qui permettent de répondre à votre demande ou commentaire et de compiler des statistiques et données afin d’améliorer nos contenus et services. Nous pouvons ainsi recueillir le prénom et nom du profil (nom d’utilisateur), les réactions (par exemple, mentions « j’aime »), les commentaires de publications, les partages de contenu ou toute autre information que vous nous partagez dans votre message.

L’ASPQ propose à ses abonnés·es et à ses membres des infolettres par le biais de la plateforme « MailChimp » afin de les informer des activités organisationnelles et des nouveaux contenus et outils. En vous abonnant, vous consentez à ce qu’on recueille votre courriel et à recevoir des courriels contenant l’infolettre via la plateforme « MailChimp ». Les renseignements recueillis par MailChimp permettent aussi de compiler des statistiques sur l’infolettre et d’évaluer son efficacité. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en cliquant sur le lien « désabonner » apparaissant dans le bas de l’infolettre reçue.

Nous collectons certains renseignements afin de gérer et organiser l’activité et les services offerts, ainsi qu’à des fins statistiques et pour renvoyer des informations complémentaires liées à l’activité aux participants ayant manifesté le désir d’en recevoir. Les renseignements collectés sont ceux se trouvant dans le formulaire à remplir ou ceux demandés pour s’inscrire. En général, nous recueillons votre prénom, votre nom et un moyen de vous joindre (courriel ou téléphone). Si l’inscription est effectuée dans le cadre de votre emploi, nous pourrions aussi vous demander le nom de votre organisation et votre secteur d’emploi à des fins statistiques.

L’ASPQ peut organiser, dans le cadre de ses projets, des groupes de discussion auprès de groupes de la population et au sein de milieux professionnels afin de mieux cerner certains enjeux de santé publique et d’identifier des solutions et pistes d’action qui y sont liés. En participant à de tels groupes de discussion, l’ASPQ collecte certains renseignements se trouvant dans le formulaire à remplir. Il s’agit principalement de votre nom, vos coordonnées de contact (courriel et téléphone), votre ville ou région de résidence, votre âge, votre genre et votre sexe, votre origine ethnique et certaines informations concernant vos habitudes de vie. En aucun cas nous vous obligeons à fournir ces renseignements. Ces renseignements servent à organiser les groupes de discussion, à mieux comprendre les besoins et intérêts de la population, à améliorer nos contenus et à établir des statistiques de participation et de tendance.

L’ASPQ peut demander la participation citoyenne dans le cadre de l’élaboration de ses projets afin de recourir au savoir expérientiel citoyen et mieux cerner certains enjeux de santé publique et d’identifier des solutions et pistes d’action qui y sont liés. En participant à de tels comités citoyens, l’ASPQ collecte certains renseignements se trouvant dans le formulaire à remplir. Il s’agit principalement de votre nom, vos coordonnées de contact (courriel et téléphone), votre ville ou région de résidence, votre âge, votre genre et votre sexe, votre origine ethnique et certaines informations concernant vos habitudes de vie. En aucun cas nous vous obligeons à fournir ces renseignements. Ces renseignements servent à organiser les rencontres des comités, à mieux comprendre les besoins et intérêts de la population, à améliorer nos contenus et à établir des statistiques de participation et de tendance.

Nous collectons certaines informations lors de sondage et d’évaluation afin d’évaluer la pertinence et l’impact d’une activité, d’améliorer le contenu et les services offerts par l’ASPQ, de mieux comprendre et cibler les besoins et les intérêts de la population et, le cas échéant, recontacter des participants pour mieux analyser les réponses et suggestions soumises. En répondant, l’ASPQ collecte certains renseignements se trouvant dans le formulaire à remplir. Si vous le désirez, vous pourrez choisir de laisser ou non vos coordonnées (courriel).

Tout d’abord, merci de contribuer à la mission et vision de l’ASPQ ! Les dons servent à soutenir la santé durable du Québec en aidant le financement des activités et projets de l’ASPQ. Lorsque vous faites un don en ligne, vous êtes redirigés vers un formulaire offert par la plateforme Zeffy. Nous collectons certains renseignements demandés dans ce formulaire à remplir soit votre numéro de téléphone et vos informations de paiement (nom, courriel, adresse, numéro de carte de crédit). Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de la plateforme Zeffy pour en savoir plus sur leur gestion des renseignements personnels. Pour les dons effectués par chèque, nous recueillons des informations similaires (nom et adresse) et nous aurons accès aux informations inscrites sur le chèque. Ces informations servent à recueillir et gérer les dons reçus et à émettre, le cas échéant, le reçu pour fins fiscales.

Tout d’abord, merci de contribuer à la vie démocratique de l’ASPQ et ainsi soutenir la pérennité de la santé durable qui est au cœur de la mission et de l’action de l’ASPQ. Lorsque vous adhérez, en ligne, comme membre, vous êtes redirigés vers un formulaire offert par la plateforme Zeffy. Nous collectons certains renseignements demandés dans ce formulaire à remplir, soit votre numéro de téléphone et vos informations de paiement (nom, courriel, adresse et numéro de carte de crédit). Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de la plateforme Zeffy pour en savoir plus sur leur gestion des renseignements personnels. Pour effectuer le paiement d’adhésion comme membre par chèque, nous recueillons des informations similaires (nom et adresse) et nous aurons accès aux informations inscrites sur le chèque. Ces informations servent à recueillir et gérer les adhésions de membres reçues et à émettre, le cas échéant, le reçu pour fins fiscales.

Dans le but de bien gérer l’activité et l’événement, de compiler des statistiques de participation et de vous informer des prochains événements, nous recueillons les renseignements demandés sur le formulaire d’inscription tels que votre nom, votre courriel ou téléphone, vos préférences ou allergies alimentaires et certains renseignements relatifs à votre profession (employeur, titre ou fonction). Si des frais de participation sont exigés, nous vous demanderons aussi vos informations de paiement (nom, adresse, numéro de carte de crédit ou chèque). Dans le cadre de ses événements et de remise de prix et distinctions, l’ASPQ peut aussi prendre des photos et mentionner votre nom, fonction et distinction. L’objectif étant de faire la promotion des événements de l’ASPQ et la promotion d’initiatives prometteuses en santé durable. Lors de votre inscription à nos événements, on vous demandera votre consentement à la prise de photos et leur publication.

L’ASPQ collabore régulièrement avec des partenaires organisationnels et professionnels dans le cadre de ses activités. Si vous collaborez avec l’ASPQ dans le cadre de vos fonctions professionnelles, vos coordonnées (nom, courriel, téléphone, employeur, etc.) seront collectées afin de mieux organiser et gérer le projet auquel vous collaborez. Ces informations seront aussi utilisées pour vous tenir informés des développements des sujets qui vous intéressent et assurer les suivis.

Le site Web « Soif de santé » (soifdesante.ca), projet affilié à l’ASPQ, propose une plateforme de partage connue sous l’appellation « Espace Défi » dans le cadre des campagnes « Défi Tchin-tchin » et « Défi Rigol’eau ». Les comptes utilisateurs nécessitent une authentification individualisée. Dans le but de créer les comptes, les gérer, vous communiquer des informations et outils, assurer la sécurité des comptes et assurer la fonctionnalité de la plateforme, de même qu’à des fins statistiques et d’évaluation des campagnes, nous collectons les renseignements demandés sur le formulaire d’inscription aux défis tels que votre nom et votre courriel. Dans les cas où vous nous partagez des photos par le biais de la plateforme, nous collectons et conservons les photos ainsi transmises volontairement.

L’ASPQ héberge en ses locaux (la Maison de la Santé durable) plusieurs organisations à but non lucratif dont les missions et activités contribuent aussi à soutenir la santé durable au Québec. Pour assurer l’organisation des espaces de travail et les suivis de nature sociale, organisationnelle ou professionnelle comme partenaire au sein de la MSD, nous recueillons des renseignements comme le nom de l’organisation et de la personne responsable, courriel, téléphone, titre et fonction, etc.

Dans le but d’analyser votre candidature et effectuer les suivis auprès de vous, nous recueillons des renseignements à votre sujet qui se trouvent dans les documents (CV, lettre de motivation et message du courriel) que vous nous transmettez. Il s’agit notamment de votre nom, votre adresse, votre courriel, votre téléphone, vos expériences professionnelles, etc.